Tecnología

Alternativas a Trello que no sabías

Trello es sin duda el software de gestión de proyectos más conocido basado en el método Kanban. Sin embargo, aunque es un software de administración gratuito muy útil, no es la herramienta ideal para un negocio. Hacemos una revisión completa de este software y presentamos dos alternativas similares.

Sobre Trello

Es una herramienta de gestión que utiliza el método Kanban, es online y muy completa con una interfaz mínima que ofrece muchas características.

Nos permite ver quién está trabajando en el proyecto, asignar etiquetas y filtrar información, establecer plazos, adjuntar archivos y colaborar con los miembros de su equipo. Sin embargo, no es perfecto. A pesar de ser uno de las herramientas más populares y utilizadas, muchos de sus usuarios expresan preocupaciones al respecto.

Por ejemplo, muchas de sus características dependen de extensiones llamadas Power-Ups (módulos adicionales): facturación, seguimiento del tiempo, informes, calendarios, tareas recurrentes y pantallas alternativas ( diagramas de Gantt en particular) están vinculados a Power-Ups. Ups. Además, según muchos usuarios, el tiempo de carga de Trello a veces es muy largo, especialmente para las tablas cargadas. Las notificaciones sobre los cambios en la interfaz, tardan bastante tiempo en aparecer en los correos electrónicos.

Estas desventajas llevan a muchas empresas a recurrir a los competidores de Trello. Entonces surge una pregunta inevitable: ¿cuáles son las alternativas?

Hay un gran número de software basado en el método Kanban online. Hemos hecho una  gran recopilación y hemos seleccionado dos grandes alternativas.

Airtable

Esta herramienta de gestión de proyectos es una especie de hoja de cálculo para profesionales de la eficiencia que no tienen tiempo para perder funciones aburridas de aprendizaje. Absolutamente todo, desde fotos hasta colaboradores, pasando por notas, contactos y fechas, se puede etiquetar, filtrar y organizar en un sistema muy simple.

La combinación de sistemas CRM con herramientas de gestión de proyectos a menudo es discutible, pero esta es la excepción que confirma la regla. Su precio es un argumento adicional y sus funciones dinámicas de hoja de cálculo hacen que Airtable sea un competidor serio para Trello. Las hojas de cálculo son excelentes para la gestión de proyectos y clientes, por lo que es una herramienta poderosa en ambas áreas debido a sus capacidades de organización y etiquetado.

Airtable está lejos de ser una simple hoja de cálculo. Sus usuarios pueden integrar sus propios filtros y convertir sus tareas en tablas Kanban, galería o vista de calendario. Al igual que Trello, nos permite arrastrar y soltar archivos adjuntos, mencionar a los usuarios en los comentarios con @ y filtrar contenido. También incluye el seguimiento manual de horas, la integración de tareas recurrentes a través de Zapier y la programación de arrastrar y soltar.

Asana

Es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y conocidas después de Trello. Al nivel de las características esperadas, Asana ocupa la parte superior de la tabla (literal y figurativamente).

El software incluye varios modos de visualización de información, incluidas listas, calendarios, diagramas de Gantt y paneles, así como un modo de gestión Kanban. Los usuarios pueden arrastrar y soltar archivos de hasta 100 MB de tamaño directamente en las tareas. No hay límite de almacenamiento. Podemos grabar tareas recurrentes y colaborar con miembros del equipo y proveedores en conversaciones relacionadas con proyectos y tareas.